Politique de protection des données à caractère personnel

ASBL Caring Hat Fund

L’ASBL Caring Hat Fund accorde une importance essentielle à la protection de votre vie privée et aurespect de vos données personnelles.Nous veillons à ce que celles-ci soient traitées en toute transparence, conformément au Règlement(UE) 2016/679 (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnesphysiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel. Responsable du traitement :ASBL Caring Hat Fund8 Rue André Fauchille, 1150 Bruxelles+32 2 735 90 41contact@caringhat.org www.caringhat.org

1. Quelles données collectons-nous ?

L’ASBL recueille uniquement les données nécessaires à la réalisation de ses missions :

a) Données des patient·es et/ou bénéficiaires

Nom, prénom, coordonnées de contact (e-mail, téléphone)
Témoignage écrit, photo ou vidéo (si consentement explicite et/ou pour la publication)
Informations liées à l’accompagnement dans le choix d’un chapeau Caring Hat

b) Données des bénévoles et collaborateurs

Nom, prénom, coordonnées, rôle au sein de l’ASBL
Photo (avec accord), fonction, disponibilités, communications internes

c) Données des donateurs

Nom, prénom, coordonnées, montant du don
Numéro de registre national (uniquement pour l’attestation fiscale)⚠️ Ces données sont collectées et traitées par l’UZA Foundation, partenaire officiel du Caring Hat Fund, conformément à la législation fiscale belge.Lors d’un don défiscalisé, ces données, y compris le Numéro de registre national sont collectées et traitées par l’UZA Foundation, partenaire officiel de Caring Hat Fund, conformément à la législation fiscale belge, afin de pouvoir émettre l’attestation fiscale.

2. Pourquoi traitons-nous ces données ?

Vos données sont utilisées uniquement pour les finalités suivantes :

gérer les relations avec les patient·es et/ou bénéficiaires
assurer la gestion des contacts et des activités de l’ASBL ;
communiquer sur les actions, événements et projets du Caring Hat Fund ;
publier des témoignages ou photos (avec accord préalable) ;
gérer les relations avec les donateurs et bénévoles ;
répondre à nos obligations légales et fiscales. Aucune donnée n’est utilisée à des fins commerciales ou publicitaires.

3. Base légale du traitement

Selon le cas, le traitement de vos données repose sur :

votre consentement explicite (témoignages, photos, vidéos) ;
l’exécution d’une mission d’intérêt général (soutien au bien-être des patients) ;
une obligation légale (attestations fiscales, gestion comptable des dons).

4. Partage des données

Nous ne partageons vos données qu’avec :

l’UZA Foundation, pour la gestion et le suivi des dons ;
nos prestataires informatiques (hébergeur web, messagerie sécurisée), soumis à une stricte clause de confidentialité. Les données ne sont jamais vendues, échangées ni transférées à des tiers à des fins commerciales.

5. Sécurité et confidentialité

Nous mettons en place toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données :

accès restreint aux seules personnes autorisées ;
stockage sécurisé sur serveurs protégés en Belgique ou dans l’UE ;
sauvegarde régulière et suppression automatique après la durée légale.

6. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

Accès à vos données personnelles ;
Rectification de données inexactes ;
Effacement de vos données (« droit à l’oubli ») ;
Opposition à leur utilisation ;
Retrait du consentement à tout moment. Pour exercer vos droits, contactez : privacy@caringhat.org Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une plainte auprès de : Autorité de protection des données (APD)Rue de la Presse 35, 1000 Bruxellescontact@apd-gba.be – www.autoriteprotectiondonnees.be

7. Témoignages et photos

Aucune photo, vidéo ou citation d’un·e patient·e n’est publiée sans consentement écrit préalable.Les personnes peuvent à tout moment demander le retrait de leur contenu du site ou de tout autresupport.

8. Modifications de la politique

La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions légales ou techniques.La version la plus récente est toujours disponible sur le site www.caringhat.org. ❤️Chez Caring Hat Fund, nous croyons en la dignité, la douceur et le respect de chaque personne.La protection de vos données en fait pleinement partie